仕事の情報>オススメ！メールの整理方法

毎日やりとりをする「メール」
先述に引き続きそのメールについて、今回はメールの整理方法をご紹介します。

職場ではぜひメールの整理を日常的に行ってください。

なぜ？

それは、円滑に業務を行うためです。

受信したメールをすべて受信箱フォルダに入れておくと、
メールがどこにあるのかわからなくなってきます。

あのお知らせメールはどこだったっけ？
報告書が添付されてるメールは？
会議の日程が書かれてるメールは何日前にもらったかなぁ？

こうなると一からメールをチェックしなければなりませんね。
時間のロスにもなりますし、何十通何百通のメールからあるひとつのメールを探し出すのには
大変な労力を費やします。

そこで、メールをきれいに整理する方法ですが
「フォルダわけ」をすること、です。

社内の連絡用のフォルダ、仕事ごとのフォルダ、上司同僚からのメール用フォルダ、など
自分がわかりやすいよう分類してください。
そうすればそのフォルダだけをチェックすればよくなりますよね。
効率よく仕事をするためにも、フォルダを活用していってください。

このフォルダわけのワザは仕事以外にも応用ができます。
就職活動中でも会社ごとにフォルダを分けることで誤送信を防ぎます。
上手な就活をするためにもっとコツを知りたい方はこちらをどうぞ。
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