仕事の情報>メールを開く前に内容がわかる裏技

社会人マナーのひとつとして、先述の電話と同じくらい重要なのが「メール」です。
こちらもほぼ毎日と言っていいほどのやりとりがあると思います。
メールを送る相手もさまざまかと思いますが、今回はメールを開く前に
相手に内容をわかってもらう裏技をご紹介します。

まず、メールの件名です。
タイトルを見ただけでどんな内容のメールなのかがわかるようにします。
たとえばタイトルが「こんにちは」では本文を見なければ何のことだかわかりませんが、
「今週の作業報告です」とすれば一目瞭然ですよね。
入社して働いていくと1日100通以上ものメールを処理することもあります。
それなのにみんなが「おはようございます」「こんにちは」等のメールタイトルだと
区別がつかないですよね。
タイトルで重要度もわかるようにしておくようにしましょう。

もうひとつ重要なのがアドレス欄です。
メール送信をするとき、
「ＴＯ」「ＣＣ」「ＢＣ」と形式があるのはご存知ですか？
「ＣＣ」と「ＢＣ」は複数人送るときに使用する機能です。
つまり、
「ＴＯ」で送られてきたら自分のみに送信されたので重要
「ＣＣ」「ＢＣ」は複数人宛なので「ＴＯ」よりは重要度が下がる
というわけです。

以上を知っておくとメールの送り方も変わります。
ちょっと気をつければメールを開く前に内容を理解することもできますよ。

このワザは就職・転職活動でも使えます。
就職活動に関してはこちらを参考にしてみてください。
http://salena002.web.fc2.com/